商务事务办公室
乘坐国家基金旅行
所有国家资助的旅行仍然需要事先获得外部商务办公室的批准 的旅行授权，请提交请求到 travel@sxjiuxin.com
下面的清单需要检查，因为你正在计划你的旅行. 这些项目 将帮助您确定您的旅行费用，并将加快进程.
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检查 每日费率 对于这个区域.(超过每日最高津贴将需要PI事先批准)
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您需要填写并提交一份 旅行授权表格 (PDF)，在出发前寄给旅游部门.
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如果你想申请一个 旅游卡申请 为了您的旅行，请填写摩根大通纽约旅游签证申请表 至少在旅行前4周申请卡. 这张卡可以用来支付很多费用。 节省你的开支.
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如果需要车辆运输，审查最具成本效益的方法. 国家车队, 租赁车辆RF(企业) (PDF)或私家车. 如果你选择乘坐你的私人交通工具，你会 需要使用 OGS旅行计算器 计算你的里程报销. 需要事先批准和证明 如果你开自己的车. (首选国家车队或租车)
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机票必须在旅行卡或个人卡上，并通过两者之一预订 合同供应商.
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如果条件允许，请使用旅行卡或采购卡支付注册费.
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确保正确填写账户信息，确保账户有足够的资金 支持你的旅行.
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由主管和/或账户签字人批准使用资金.
请注意，任何旅费报销由国家或研究基金会资助 超过最后旅行日期120天或更长时间的旅行将被转发到 并须缴纳税款.
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出发日期和时间——这将决定是否支付餐费. 餐 可在旅游券表格上填妥 每日 基于住宿地点的基础(已收或未收方法). 如果饭菜是 由与预定活动相关的其他来源提供或支付，旅行者将 不报销.
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会议/会议议程/小册子
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谷歌地图或地图查询里程，如果你带你的私家车.
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酒店、会议登记、租车、机票收据原件 存根(或旅行社打印件)，用于报销任何费用 为您的旅行卡准备的或已放在您的卡上.
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住宿的销售税只有在纽约州以外的地方才可以报销.
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签字并有账户签字人签字.
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所有的报销都来自奥尔巴尼. 如果你的薪水是直接存入的，那么你的 差旅费报销也一样. 如果你收到一张纸质支票，一张国家支票 会从奥尔巴尼寄到你家吗. 预计周转时间为 从您提交凭证的时间到您看到您的报销时间最多三周.
旅行卡
这张旅行卡旨在减少员工的自付费用 在代表国家旅行时. 它是在你旅行时使用的 国家基金. 这是为你的旅行费用，不是为任何其他人的旅行.
网络卡
NET卡适用于非雇员旅行. NET卡可用于学生 差旅费(包括运动队差旅费)、研究基金(非国家) 员工旅行和潜在候选人的旅行.
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旅行卡 为卡片上印着名字的人旅行 |
网络卡 学生、客人和教职员工与学生“组团”旅行 |
| 住宿 | 为客人、教师和学生提供住宿 |
| 报名费(仅限旅游卡或P卡支付的费用) | 教职员工会议注册 |
| 餐 | 候选人餐或招聘餐 |
| 机票 | 客人、教师和学生的机票 |
| 租车 | 租车 |
| 出租车、优步、火车和停车场 | 出租车、优步、火车和停车场 |
| 租车燃油 | 租车燃油 |
| 互联网 | |
| 电话费(与国家公务有关) | |
| 不能用于购买商品或服务 |
**含酒精饮料不能用旅游卡或旅游卡支付**
核对旅行/NET卡
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旅行卡的结算期限截止到每月22日，NET卡的结算期限截止 周期在每月的6号结束.
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在23日左右，旅行者将收到来自旅游办公室的电子邮件通知 说明他们的旅行卡在结算期间有费用.
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7日左右，旅客将收到旅游办公室的电子邮件通知 说明他们的。NET卡在该结算期内有收费.
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的 原始 需要提交国家旅行卡上所有费用的收据; 附有相应的旅行或NET对账表的每次旅行，到旅行 邮件发出后10天内寄到博彩平台养办公室. (例如:所有二月的 指控必须在3月2日前提交. 办理旅行卡，20号办理 净卡)
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及时提交所有文件将使这一和解进程取得成功.
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这个过程有助于确保没有重复支付的费用等等 与一次旅行有关的费用也算在内.
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作为每月对账和旅行凭证提交的一部分，任何费用 不能根据博彩平台的指导方针抵消可允许的成本/费用 以支票的形式退还给博彩平台养旅游办公室. 支票抬头为“博彩平台养”，并寄给旅行协调员 以及那次旅行的旅游信息.
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根据全州财务系统(SFS)，必须提交月度报表 一个月付清. 任何逾期提交可能导致收取滞纳金 去校园. 逾期的对账是否应该产生滞纳金，即滞纳金 是否会在对账时晚记到部门.
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旅行卡的平均每月信用额度为1,000 - 5,000美元，具体取决于具体情况 部门需要. 未能提交每月的文件和报销将导致 信用额度立即降至1美元，直至违约行为得到纠正.
纽约旅游资讯
请注意，任何旅费报销由国家或研究基金会资助 超过最后旅行日期120天或更长时间的旅行将被转发到 并须缴纳税款.
膳食津贴细目
早餐及晚餐的膳食津贴分项分配如下: 根据地点有不同的津贴:
| 餐费及杂费合计 | 欧式早餐和早餐 | 晚餐 |
| $59 | $12 | $47 |
| $64 | $13 | $51 |
| $69 | $14 | $55 |
| $74 | $15 | $59 |
| $79 | $16 | $63 |
注:杂费，如给行李员、搬运工、酒店服务员等的小费.,继续 包括在津贴中.
文件及表格
旅行者应该使用最有效和最具成本效益的交通方式 可用. 通常这意味着使用公共交通工具，如火车、公共汽车、出租车 或飞机. 在选择运输方式时，应考虑几个因素 like; the distance traveled, the travel time, number of travelers, number of locations 参观地点和交通方式.
当一个公共承运人可用，但选择了一个更昂贵的方法没有足够的 理由，报销可能限于共同承运人费率. 附上所有 单据正本，以显示运输工具和支付金额.
如果旅行在旅行社的指示下被取消，旅行者将不承担责任 支付任何费用. 如果为了旅客的方便而取消，他/她可能会 负责任何费用.
重要车辆预约信息
预订车辆，请填写 车辆申请表格 并包括以下资料:
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车辆用途及目的地
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预订日期/时间
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期望车辆类型(轿车、面包车或卡车)
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***司机必须通过NYS DMV许可证事件通知进入并批准 预订前的服务(LENS)计划可以确认. 访问UPD，位于 如果你还没有拿到驾照的话，请尽快拿到 已输入LENS
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24座巴士预订申请表(PDF)
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总线布局模板(XLS)
请填写以下“车辆申请及巴士申请”网上表格 在线表单. 第二天的车辆要求必须在您想要的前一天下午2点之前提出 预订.
此电子邮件将每天检查，您将收到一封相关的确认电子邮件 在您的请求获得批准后提供的信息.
如欲了解更多有关车队车辆预约程序的资料，请浏览 车库的网页.
以纽约州的名义租房，并作为纽约州的代理签署协议. 不购买额外的保险时，使用您的纽约旅行的车辆 卡. 租车协议及收据须连同旅游券一并递交 你回来后. 购买汽油以及其他相关的直接成本 随租车辆可放置旅行卡和收据，应提交 回来时带上你的旅行券. 使用租车的原因可能是公开的 没有交通工具或租车比其他交通工具便宜.
博彩平台养与企业有合同定价. 请使用此链接获取信息 关于租赁车辆: 养州雇员在线租赁预订
汽油费、配件费、修理费、折旧费、防冻费、拖曳费、保险费、 汽车俱乐部的会员费和其他费用可能包括在内.
可以要求什么??
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如果你从家里到另一个地方，然后继续你的主要工作 地点在白天，只有额外的里程产生超出正常通勤 是可收回的
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您只能报销在日常业务过程中产生的里程 距离比你平时上班的距离要大. 你只能 有一个正式的工作站吗.
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在计算报销费用时，旅行办事处将对总里程进行四舍五入.
官方大学旅行里程率
在公务旅行中，你可以使用自己的车辆或公共车辆 承运人不可用，不符合成本效益，或不合适. 之前 旅行时，可能需要证明使用个人车辆的理由.
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OGS旅行计算器 (可使用标准尺寸车辆作比较)
里程费率
| 一年 | 每英里费率 |
| 2024 | $0.每英里67 (有效1/1/2024) |
| 2023 | $0.每英里655英镑(有效1/1/2023) |
| 2022 | $0.每英里625 (有效7/1/2022) |
| 2021 | $0.每英里56英里 |
| 2020 | $0.每英里575美元 |
| 2019 | $0.每英里580英镑 |
| 2018 | $0.每英里545美元 |
| 2017 | $0.每英里535美元 |
| 2016 | $0.每英里540英镑 |
| 2015 | $0.每英里575美元 |
请注意，任何旅费报销由国家或研究基金会资助 超过最后旅行日期120天或更长时间的旅行将被转发到 并须缴纳税款.
旅费报销将直接存入或邮寄到目前的地址 在PAYSERV中为个人服务.
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以支票形式领取部分或全部工资的员工将继续领取 报销旅费的支票. 但是，那张支票将邮寄 和员工工资单上的地址一样. 没有 可选择将旅费报销退回校园或寄到指定地址 和工资单上的不一样.
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那些将全部工资直接存入一个银行账户的员工将会受益 他们的旅行/费用报销是否存入同一账户.
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将直接存款拆分到多个账户的员工将拥有 其差旅/报销费用存到账户的结余处 他们的工资. 例如，如果你有300美元的薪水直接存入 银行A和余额到银行B，您的旅费报销将到银行B B. 如果您不确定您的直接存款是如何设置关于多个存款 或者如果你想更改你的直接存款账户，请联系人力资源部.
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员工不会收到任何通知，直接存款已经发生，他们 当他们提交时，他们是否会意识到即将到来的报销和金额 他们的费用报告.
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员工的旅行/费用报销将持续支付，并且是 不受工资表的影响. 员工将获得报销 凭证被处理.
当员工只进行一天的旅行而不需要过夜时，如下 未收到的餐费适用. 要享受这些餐费，员工必须 处于旅行状态(距离家和官方车站超过35英里，并前往更远的地方) 超过3小时)，并满足出发和到达时间要求的早餐和 晚餐. 根据美国国税局的指导方针，非过夜的饭菜是要纳税的.
| 目的地 | 早餐 | 晚餐 |
| 所有位置 | $5 | $12 |
未收到的一日游餐费报销指南
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如果餐食包含在会议中或由任何其他来源提供，则不提供餐食 是报销.
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旅行许可必须在旅行前存档.
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必须提供会议议程.
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早餐和晚餐是唯一可以报销的餐点.
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午餐费用不报销.
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杂项费用，如给行李员、搬运工、酒店女服务员的小费都包含在费用中 每日津贴.
员工可以选择以下两种方式报销过夜旅行的费用: 只要对他们有利. 然而，旅行者可能不会将这两种方法结合起来 在同一个过夜旅行中. 早餐 and 晚餐 are reimbursable meals; lunch is not.
未接收方法(方法一)
这种方法规定了固定费率的膳食、住宿和杂费津贴 无论在哪里获得住宿，包括与亲戚一起住宿的费用 或朋友. 费率是根据获得住宿的城市或县确定的 或者员工要去的地点(以较小者为准)，以及 这些地点必须在费用报表上注明. 以这种方式报销费用不需要收据. 现行汇率如下:
| 位置 | 每日 |
| 纽约市、拿骚、萨福克、罗克兰和威彻斯特县 | $50.00 |
| 奥尔巴尼、宾厄姆顿、布法罗、罗切斯特、锡拉丘兹及其周边城市 大都市地区 | $40.00 |
| 纽约州所有其他地方 | $35.00 |
| 州外(包括任何州外住宿税) | $50.00 |
使用这种未签收方式的旅客还可以额外获得5美元.00 如果他们必须在出发前至少一小时离开，则在出发当天提供早餐 他们正常的工作开始时间. 他们也有资格获得额外的12美元.00为 如果他们比平时晚回家至少两个小时，就在回家当天吃晚餐 下班时间. 例如，一位旅客早上7点离开奥尔巴尼.m. 前往纽约 纽约. 旅行者在纽约的一个朋友家过夜，然后到达 第二天下午6点回到奥尔巴尼.m. 旅行者的预定工作时间是从 8:00 a.m. 到下午4点.m. 旅行者有权获得每天50美元的未收到的费用 在纽约住一晚. 此外，旅客有权 再加5美元.00美元的早餐和12美元.00元晚餐.
收货方法(方法二)
这种方法提供实际住宿费用的报销和膳食津贴 杂费按住宿县的联邦报销率计算. 的 每日费率 在美国大陆的地点，每年修订一次. 因为利率 是否基于住宿地点，住宿地点的城市和州必须 在费用报表上注明. 使用方法二时，住宿需要收据，吃饭不需要收据. 与过夜商务旅行相关的餐费报销是 不纳税. 旅行者每天都处于过夜旅行状态，旅行者是 有资格报销住宿费，最高可达每日住宿费和每日住宿费 膳食津贴. 每日一餐是第一晚的晚餐和早餐 第二天. 请注意，银行和信用卡对账单不接受代替实际 开支收据或单据.
使用这种方法的旅客也有资格获得额外的每日早餐 如果他们必须在正常工作开始时间前至少一个小时离开 如果他们比正常工作时间晚回家至少两个小时，就可以吃晚饭 旅行最后一天的结束时间. 在这种情况下，早餐和/或晚餐会 按规定的每日膳食津贴的最高数额报销 住宿的特定区域. 当前的 伙食补贴 早餐按每日20%的比例分配，晚餐按每日80%的比例分配.
最高住宿价格不含税. 在纽约州境内旅行，a ST-129免税证书 (PDF)必须使用，因为税收是不可退还的项目. 去纽约以外的地方旅行 最高住宿金额不包括州税、州税和地方税，但会包括在内 除每日津贴数额外还可得到偿还.
偶尔，旅行者可能无法找到饭店的价格不超过 旅行地点的最高联邦住宿日费率. 如果发生这种情况， 旅客必须事先获得批准，通过提交一份 在Max形式上 (PDF). 如果超额每日是不合理的和极其超额的费率，只有高达 该地区的费率可以支付.
膳食及杂费细目
| 餐费及杂费合计 | 欧式早餐和早餐 | 晚餐 |
| $59 | $12 | $47 |
| $64 | $13 | $51 |
| $69 | $14 | $55 |
| $74 | $15 | $59 |
| $79 | $16 | $63 |
外国人每日津贴
(包括夏威夷、阿拉斯加和美国.S. 财产)
外国伙食津贴表将伙食津贴列为一次性支付. 这顿饭 津贴的分项如下:
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晚餐80%
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早餐20%
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有关国际旅行的更多信息，请与国际部联系 教育 oie@sxjiuxin.com
银行/信用卡对账单不接受作为实际收据.